Forms

 
Forms digunakan sebagai jalan alternatif untuk memasukan data ke tabel database.
Membuat Form dengan Wizard
Untuk membuat form dengan memakai bantuan wizard, ikuti langkah berikut :

1. Klik Create form by using wizard option pada jendela database.
2. Dari Tables/Queries menu panah bawah, pilih tabel atau query datasheet form yang akan dimodifikasi. Lalu, pilih field yang akan dimasukkan ke form sorot salah satunya pada jendela Available Fields dan klik panah kanan sekali untuk memindahkan field ke Selected Fields. Untuk memindahkan semua field ke Select fields, klik ganda tombol panah kanan dua kali. Jika anda membuat kesalahan dan dan akan menghapus field atau semua field dari jendela Selected Fields, klik panah kiri < atau dobel panah kiri <<. Setelah field yang sesuai dipilih, klik tombol Next > untuk memindahkannya ke layar berikutnya.
   
3. Pada layar berikutnya, Pilih layout dari form.
   
   
   • Columnar - Arsip tunggal ditampilkan sekali dengan label dan form daftar field berdampingan pada kolom
   • Justified - Arsip tunggal ditampilkan dengan label dan form field terdaftar melewati layar.
   • Tabular - Arsip ganda terdaftar pada halaman sekali dengan field pada kolom dan arsip pada baris.
   • Datasheet - Arsip ganda ditampilkan dalam Datasheet View
   Klik Tombol Next > untuk memindahkan pada layar berikutnya.
   
4. Pilih visual style dari form dengan memilih option dan klik Next >.
   
5. Pada layar terakhir, nama form dalam space disediakan. Pilih "Open the form to view or enter information" untuk membuka form form dalam Form View atau "Modify the form's design" untuk membuka dalam Design View. Klik Finish untuk membuat form
   

Membuat Form dalam Design View
Untuk membuat form tanpa, ikuti langkah berikut:

1. Klik tombol New pada form jendela database
2. Pilih "Design View"dan pilh tabel atau query form akan menghubungkan dengan form dari menu panah kebawah.
3. Pilih View|Toolbox dari menu bar untuk melihat toolbar terapung dengan tambahan option
4. Masukkan kontrol ke form dengan mengklik dan mendrag nama field dari Field List floating window. Access membuat kotak teks untuk nilai dan label untuk nama field ketika tindakan ini selesai. Untuk mmeasukkan kontrol untuk semua field dalam daftar field, klik ganda judul Field List window's bar dan drag semua dari field yang disorot ke form.
   

Memasukkan Arsip menggunakan Form
Masukkan data ke tabel dengan mengisi field form. Tekan Tab untuk memindahkan dari field to field dan membuat arsip baru dengan mengklik Tab setelah field arsip terakhir. Arsip baru bisa juga dibuat kapan saja dengan mengklik tombol New Record pada bawah form window. Arsip otomatis disimpan ketika memasukinya, jadi tidak perlu menyimpan secara manual.