Sorting and Filtering

Penyortiran dan penyaringan akan mengijinkan anda untuk melihat arsip dalam tabel dalam cara yang berbeda. Dan anda akan melihat arsip dalam tabel itu dengan berbagai jenis kriteria dan spesifikasi. .
Sorting
Anda boleh melihat arsip dalam tabel dalam perintah berbeda dari yang mereka tampilkan seperti menyortir dalam tanggal atau memberi perintah secara alphabet, untuk contoh. Ikuti langkah untuk menyortir arsip dalam tabel dengan menggunakan angka pada satu field.

1. Pada tabel view, tempatkan kursor dalam kolom yang ingin di sortir.
2. Pilih Records|Sort|Sort Ascending atau Records|Sort|Sort Descending dari menu bar atau klik Sort Ascending atau tombol Sort Descending pada toolbar.

Untuk menyortir lebih dari satu kolom (seperti menyortir dalam tanggal dan lalu menyortir arsip dengan tanggal yang sama dalam alphabet), sorot kolom dengan mengklik dan mendrag mouse melewati label field dan pilih satu dari metode diatas.
Filter by Selection (Menyaring dengan Memilih)
Fitur ini akan menyaring arsip yang berisi data identik bernilai pada field seperti menyaring semua arsip yang berhubungan dengan "Smith" dalam field. Untuk memfilter dengan memilih, tempatkan kursor dalam filed yang ingin disaring dalam arsip dan klik tombol Filter by Selection dalam toolbar atau pilih Records|Filter|Filter By Selection dari menu bar. Seperti dalam contoh dibawah, kursor ditempatkan dalam City field pada arsip kedua yang berbubungan dengan "Ft. Myers" lau penyaringan tabel akan menunjukkan hanya arsip dimana city dari Ft. Myers.

Filter by Form
Jika tabel sangat luas, sangat sulit untuk mencari arsip yang berisi hubungan yang ingin disaring, dengan menggunakan Filter by Form akan sangat menguntungkan. Metode ini membuat versi kosong dari tabel dengan menu panah kebawah untuk masing-masing field berisi hubungan nilai yang ditemukan dalam arsip pada field. Dibawah default Look for tab dalam jendela Filter by Form, klik dalam field untuk masuk ke kriteria filter. Untuk menetapkan suatu kriteria jika arsip berisi satu dari dua nilai spesifik, klik Or tab pada bawah jendela dan pilih kriteria lain dari menu panah bawah. Lebih Or tabs akan muncul setelah satu kriteria diset untuk mengijinkan anda untuk memasukkan lebih kriteria dengan filter. Setelah anda memilih semua kriteria yang diinginkan untuk disaring, klik tombol Apply Filter pada toolbar.

Metode berikut dapat digunakan untuk memilih arsip berdasar arsip yang dipilih dengan tidak memiliki nilai yang sama persis. Ketikan format ini ke dalam field dimana menu panah kebawah akan tampil sebagai pengganti pemilihan nilai absolut.

Filter by Form Format Penjelasan Like "*Street" Pilih semua arsip yang diakhiri dengan "Street" <="G" Pilih Semua arsip yang dimulai dengan huruf A sampai G >1/1/00 Pilih Semua tanggal sejak 1/1/00 <> 0 Pilih semua arsip yang tidak sama dengan nol

Menyimpan Filter
Isi dari dari saringan tabel bisa disimpan dengan memilih File|Save As Query dari menu bar. Masukkan nama dari query dan klik OK. Query sekarang disimpan dalam database

Menghapus Filter
Untuk melihat semua arsip pada tabel lagi, klik Apply Filter pada toolbar