Query

Pengenalan Queries
Query memilih arsip dari satu atau lebih tabel dalam database sehingga mereka dapat dilihat, dianalisis disortir pada datasheet umum. Hasil kumpulan arsip, disebut dynaset (short for dynamic subset), disimpan dalam objek database dan bisa bisa dipakai lagi dimasa datang. Query akan diperbaharui kapan saja ketika tabel aslinya diperbaharui.

Membuat Query dalam Design View
Ikuti langkah dibawah untuk membuat new query dalam Design View:

1. Dari halaman Query pada Database Window, klik tombol New.
   
2. Pilih Design View dan klik OK.
3. Pilih tabel dan queries yang ada dari Tables danQueries tabs and klik tombol Add tambahkan ke masing-masing query yang baru.
4. Klik Close ketika semua tabel dan quearies telah dipilih.
   
5. Masukkan fields dari tabel ke query yang baru dengan mengklik ganda pada field dalam kotak tabel atau pilih field dari Field: danTable: menu panah bawah pada form query.
   
6. Masukkan kriteria untuk query dalam Criteria: field. Diikuti tabel yang disediakan, contoh untuk beberapa wildcard symbols dan arithmetic operators akan sangat berguna. Expression Builder juga bisa diugnakan untuk membantu dalam menulis ungkapan itu.
   
   

   Query Wildcards and Expression Operators Wildcard / Operator Explanation ? Street The question mark is a wildcard that takes the place of a single letter. 43th * The asterisk is the wildcard that represents a number of characters. <100 Value less than 100 >=1 Value greater than or equal to 1 <>"FL" Not equal to (all states besides Florida) Between 1 and 10 Numbers between 1 and 10 Is Null Is Not Null Finds records with no value or all records that have a value Like "a*" All words beginning with "a" >0 And <=10 All numbers greater than 0 and less than 10 "Bob" Or "Jane" Values are Bob or Jane

   
   
7. Setelah anda memilih semua field dan tabel, klik tombol Run pada toolbar.
8. Simpan query dengan mengklik tombol Save.

Query Wizard
Access' Query Wizard Akan memudahkan membantu anda untuk memulai membuat pilihan query.

1. Klik icon Create query by using wizard pada database window untuk mendapat Access untuk membuat query
   
2. Dari jendela utama, pilih field yang akan dimasukkan ke dalam query dengan pertama-tama memilih tabel dari menu tombol bawah menu Tables/Queries. Pilih field dengan mengklik tombol > untuk memindahkan field dari field yang tersedia pada daftar. Klik ganda tombol panah >> untuk memindahkan semua field ke Selected Fields. Pilih tabel lain atau query untuk memilih dari field dan ulangi proses dengan memindahkannya ke pilihan kotak Fields. Klik Next > ketika semua field telah dipilih.
   
3. Pada jendela berikutnya, masukkan nama untuk query dan klik Finish.
4. Mengacu pada langkah 5-8 pada tutorial sebelumnya untuk memasukkan parameter lain pada query.

Menemukan Salinan Query
Query ini akan menyaring arsip keluar dalam tabel tungga yang berisi salinan values dalam field.

1. Klik tombol New pada database Query window, pilih Find Duplicates Query Wizard dari jendela New Query dan klik OK.
   
2. Pilih tabel atau query yang salinan yang ditemukan yang akan djalanan dari daftar yang disediakan dan klik Next >.
   
3. Pilih field yang berisi salinan values dengan menyorot namanya dalam daftar fields yang disediakan dan klik tombol > untuk memindahkan field ke Duplicate-value fields list atau >> untuk memindahkan semua ke fields. Klik Next > ketika semua fields telah dipilih
   
4. Pilih field yang muncul dalam new query bersama dengan field yang dipilih dalam layar sebelumnya dan klik Next >.
   
5. Beri nama pada new query dan klik Finish.
   

Menghapus Query
Untuk menghapus tabel dari query, klik judul tabel dan tekan Delete pada keyboard.